Advertisement
IMG_2555.jpg
img_3121.jpg
Nog te Benoemen 255.jpg
2007_08_08 054.jpg
Zaalverhuur
 
Zaal huren? Feest geven?

Zoals u mogelijk bekend is, is het voor studentenorganisaties mogelijk om feesten te organiseren in "Batjevier", de sociëteit van de Eindhovense Studenten Vereniging Demos. Hieronder zal ik u in het kort uitleggen wat de mogelijkheden van zulke feesten zijn en wat de bijbehorende kosten zijn.

Algemeen

De belangrijkste kenmerken van onze locatie zijn de studentvriendelijke prijzen en het uitgangspunt dat bijna alles kan. Hiermee bedoelen we dat u een hele eigen invulling kunt geven aan feesten (denk hierbij aan bands,
grootse themafeesten, en dergelijke). Over het algemeen geldt hiervoor: "alles kan - als je het maar opruimt." Wel is het zo dat feesten die bij ons gegeven worden altijd studentenfeesten moeten zijn.



De ruimte die wij verhuren voor feesten bestaat uit een grote zaal met een parketvloer, een podium en een kleine bar. Hieraan grenst een verhoogd stuk met een grote bar. Ook de hal bij de ingang en natuurlijk voldoende toiletten horen bij de te verhuren ruimte. Daarnaast kan een extra ruimte bij het podium gebruikt worden voor bijvoorbeeld de garderobe of als kleedkamer voor een band. Deze ruimte is zeer geschikt voor feesten met zo'n 300 tot 450 bezoekers.

Tijdens deze feesten levert Demos zelf voldoende tappers en orde-personeel. Indien u een garderobe wilt gebruiken of voor een bonnenverkoop kiest (straks meer daarover) dan moet u zelf voor mensen daarvoor zorgen.

Geen vaste kosten
Wij werken met vrijwilligers waardoor we de kosten laag kunnen houden, deze staan op € 200,-
Bovendien worden deze kosten kwijtgescholden bij een groot aantal consumties.

Bonnenverkoop
Zoals eerder gezegd, het is mogelijk om mensen contant te laten betalen maar ook met bonnen. Indien u kiest voor contant, betekent dit dat bezoekers gewoon contant aan de bar betalen (ter indicatie: € 0,90 bier/fris), dat u hier verder niks voor hoeft te doen en u er ook niks aan verdient.
Indien u kiest voor een bonnenverkoop, dan koopt u de bonnen van Demos en verkoopt u ze zelf aan de bezoekers (bier, fris en wijn kost 1 bon, mixen kosten twee bonnen). U koopt de bonnen van ons voor de volgende prijzen:

Bij minder dan 2500 verkochte bonnen: € 0,81 per bon.
Bij 2500 tot 4500 verkochte bonnen: € 0,79 per bon.
Bij meer dan 4500 verkochten bonnen: € 0,77 per bon.

De verkoopprijs mag u zelf vaststellen, met een maximum van € 1,00 per bon. Door het gebruik van een bonnenverkoop kunt u dus de drankprijzen voor de bezoekers lager houden of de kosten van uw feest (band / DJ, etc.) terugverdienen of er een behoorlijke sponsoring voor uw eigen vereniging aan overhouden.


Tenslotte zullen we nog ingaan op twee nieuwe diensten die wij aanbieden aan feestgevers.

De Demos DJ Commissie
Wat muziek betreft is alles mogelijk, van band, tot fanfare-orkest tot DJ. Een aantal jaar geleden is door een aantal leden van onze vereniging die enthousiast waren over muziek draaien en al redelijk wat ervaring hadden, een nieuwe commissie opgestart, de Demos DJ Commissie (DDC). Inmiddels hebben zij al flink wat ervaring met het draaien op feesten in onze zaal en hebben zij eigen apparatuur en een uitgebreide muziekcollectie. De afgelopen jaren hebben zij al op heel wat feesten gedraaid, onder andere gedurende de afgelopen TU-intro. Voor € 350,- bieden zij hun diensten aan op feesten. Voor deze prijs heeft u gedurende de hele avond 1 of 2 DJ's met alle apparatuur, een professionele geluidsinstallatie (PA) en dansverlichtingsapparatuur.
Ook is het mogelijk enkel de verlichting of de geluidsinstallatie te huren indien u bijvoorbeeld een eigen DJ wilt laten draaien.
Een van de belangrijkste wijzigingen in ons nieuwe contract is dat deze kosten bij een voldoende omzet komen te vervallen. Deze omzet hebben wij gesteld op 3500 bonnen bij bonfeesten en € 2500,- bij contante feesten. Deze omzet wordt op praktisch alle feesten gehaald.


Eigen garderobe
Demos heeft een eigen garderobe met 450 haakjes. Deze kan door u gehuurd worden voor € 50,-. Het staat u natuurlijk vrij een zelf te bepalen prijs per opgehangen jas / tas te berekenen.

Indien u interesse heeft wil ik u vragen om vooral eens te bellen of langs te komen. Wij kunnen dan al uw vragen beantwoorden, het precieze feestcontract bespreken of misschien wel een datum prikken. U kunt ons telefonisch bereiken op 040-2431993, of langskomen in onze sociëteit in De Bunker (J.F. Kennedylaan 3b).

Met vriendelijke groet,

Alexandra Bongers
Vice-president 2009-2010 der E.S.V. Demos
 
verticaal_1.jpg
Inloggen
Kalender
Agenda is leeg
Advertisement